2a - Beskrivelse af arbejdspladsen

At starte som lærling i en virksomhed kan være ret overvældende. Lærlingen har brug for at få et overblik over, hvilken virksomhed han/hun er kommet ind i. Muligvis findes der allerede en skriftlig præsentation af jeres virksomhed, som pjece, som hjemmeside eller power point præsentation.

Giv lærlingen et hurtigt overblik over:

• Hvad er jeres virksomhed kendt for?
• Hvornår er virksomheden blevet grundlagt, og hvem har gjort det?
• Hvordan har virksomheden udviklet sig gennem tiden?
• Hvem ejer virksomheden nu?

Lav en mappe til lærlingen med de vigtigste oplysninger om jeres virksomhed. Det meste af indholdet eksisterer måske allerede og skal blot findes frem. Enten har salgsafdelingen lavet profilmaterialer til kunder, eller personalechefen har lavet introduktionsmaterialer til nye medarbejdere.

Hvis jeres arbejdsplads er lidt større, har I muligvis et organisationsdiagram.

Eller I har en oversigt over, hvordan jeres afdelinger hænger sammen, og hvordan produktionsforløbet foregår.

Lærlingen kan senere selv supplere denne mappe med egne materialer om virksomheden.

Mange virksomheder siger, at "firmaets største kapital er deres medarbejdere".

Også for lærlingen er det vigtigt at vide, hvem kollegaerne er, og hvem der har ansvar for hvad:

• Antal medarbejdere?
• Hvor længe har de været i virksomheden?
• Hvem laver hvad?
• Hvem er fast kontaktperson for lærlingen?
• Tillidsmand?
• Sikkerhedsrepræsentant?

En effektiv arbejdshverdag kræver godt samarbejde. Nogle afdelinger er typisk knyttet meget tæt sammen. Her er medarbejderne afhængige af god kommunikation og respekt og forståelse for hinandens områder. Et godt samarbejde kommer ikke kun kunden til gode, men gør også det daglige arbejde sjovere for medarbejderen!

Forbered lærlingen på:

• Hvem arbejder tæt sammen hos jer?
• Hvordan fungerer informationsstrømmen?
• Hvem går lærlingen til med spørgsmål af forskellig art?
• Hvordan kan lærlingen bidrage til et optimalt samarbejde på tværs af afdelingerne?

Forbered jer på at den nye lærling starter sin læretid hos jer.

Hvad er forberedt:

• En arbejdsplads/skrivebord?
• En nøgle/adgangskort?
• Adgangskode for at slå alarmen fra?
• Arbejdstøj og - sko?
• Værktøj?
• Telefon?
• Mødetider
• Sygemelding o.lign.
• osv?

Tjekliste

Har du husket at:

• Aktualisere startmappen og udlevere til eleven
• Fortælle om virksomhedens værdier og udlevere virksomhedens regelsæt
• Give eleven en telefonliste over kollegaerne
• Give eleven en e-mail liste over kollegaerne
• Præsentere tillidsrepræsentant og sikkerhedsrepræsentant
• Udlevere nøgle og koder
• Udlevere kontokort til indkøb / tankning etc.
• Elevens personlige værnemidler og arbejdstøj
• osv.

Klik her for download af en tjekliste!

En firmapræsentation giver eleven en hurtig oversigt over virksomheden. Det bliver mere og mere almindeligt med digitale præsentationer. Print den evt. og vedlæg den i elevens startmappe.

Hvis ikke I har en præsentation i forvejen, kan I måske bruge TrænerGuidens skabelon som udgangspunkt og justere den til jeres behov.

Skabelonen indeholder de hovedpunkter, der normalt tages med i en firmapræsentation.

Klik her for download af en skabelon (filformat: Power Point 2003).