2g - Personalepolitik

Personalepolitik er vanskelig at definere entydigt, og der findes personalepolitik i mange udgaver. Overordnet skal en personalepolitik på den ene side medvirke til, at organisationen opfylder sine mål. På den anden side skal sikres, at målene nås på en acceptabel måde for medarbejdere og ledelse.

Det handler bl.a. om fælles spilleregler eller procedurer for ansættelse, afskedigelse eller orlov.

Men personalepolitik er også holdninger og strategier. Virksomheden kan således have strategier for fx rekruttering, fastholdelse eller medarbejderudvikling.

Emnet er meget omfattende. TrænerGuiden begrænser sig til emner, der umiddelbart har at gøre med elevoplæring.

Læs evt. mere på fx Lederweb, som er et websted for ledere i det offentlige (i Danmark), hvor man finder aktuelle artikler, værktøjer og overordnet information.

Mange virksomheder har en personalehåndbog, hvor man blandt andet kan læse om regler og succeskriterierne for samarbejdet i den enkelte virksomhed.

Eksempelvis fra et firma med ca. 30 ansatte og i gennemsnit 3-5 malerlærlinge. Personalehåndbogen indeholder følgende emner:

1. Løn og ansættelsesvilkår: Ansættelse, løn og pension, arbejdstid, pauser, lægebesøg og lign., ferie / fridage og ferieløn, sygemelding og raskmelding, medarbejdersamtale, fratræden.
2. Omkring firmates faciliteter såsom adgang til værkstedet, arbejdstøj, værktøj, sikkerhedskasse og sikkerhedsudstyr, firmabil, kørselsgodtgørelse og mobiltelefon.
3. Samarbejdsforhold og værkstedsklub.
4. Personalepolitikker: Arbejdsmiljøpolitik, mangfoldighedspolitik, ryge- og alkoholpolitik, senior- og graviditetspolitik.

Lærlingen skal kende de vigtigste regler på arbejdspladsen lige fra starten, også de uskrevne regler!
Det er en god ide at udlevere skriftlige regler til lærlingen, selv om de kan virke indlysende for alle og enhver.

Det fjerner den utryghed, der opstår, når man som ung og nyansat ikke ved, hvordan man skal opføre sig.

Desuden kan det have betydning, hvis der af en eller anden grund skulle opstå strid om reglerne.

Klik her for download af et eksempel på en oversigtsliste i en større virksomhed. Virksomheden har valgt at samle reglerne i alfabetisk rækkefølge.

Uanset hvor dygtige vi er, opstår det et behov for at blive efteruddannet eller videreuddannet.
Enten fordi virksomheden udvider sine aktiviteter, eller der kommer nye teknologier, eller man ønsker at overtage et nyt arbejdsområde.

Det er som regel personalechefens ansvar at foretage en analyse af firmaets behov med henblik på kompetenceudvikling hos medarbejderne.

Årlige MUS-samtaler (medarbejderudviklingssamtaler) bliver mere og mere udbredte.

Vær forberedt og kom selv med dine ønsker til personalechefen. Du kan også forberede eleven allerede i sin læretid, ved at tænke karriereplanlægning med ham/hende.

Klik her for eksempel på analyse af kompetencegab.
Kilde "Strategisk kompetenceudvikling", Arbejdsmarkedsrådet for Århus Amt, 2003.

"Livslang læring" er blevet et begreb i vores arbejdshverdag. Vi lærer hele tiden, men nogle gange skal der uddannelse til.

At videreuddanne sig betyder at opnå en ny komptencegivende kvalifikation, og man får et uddannelsesbevis for det. Der er muligheder inden for mange fag at komme videre i det officielle uddannelsessystem på baggrund af et svendebrev.

Efteruddannelse betyder derimod at ajourføre sine kvalifikationer, således at de passer til arbejdsmarkedets aktuelle behov. Det foregår typisk gennem korterevarende kurser, enten i virksomheden eller på en erhvervsskole.

De vigtige regler på arbejdspladsen skulle gerne være velkendte for alle medarbejdere og være beskrevet fx i personalehåndbogen: Mødetider og pauser, regler for afholdelse af ferie, orlov, afspadsering etc.

Reglerne udarbejdes bedst i et samspil mellem ledelsen og repræsentanter for medarbejderne. For når der er fælles forståelse, er opbakningen blandt medarbejderne som regel størst.
Nogle regler er bestemt gennem den gældende overenskomst. Andre regler vedrører kun virksomhedens specielle forhold.

Tillidsrepræsentant
Tillidsrepræsentanten er typisk involveret i aftaler om overordnede personaleforhold, men træder også til ved personlige anliggender. Han / hun er en vigtig person for eleven. Oplys eleven derfor om følgende:

• Er der over 6 lønnede medarbejdere fra samme faggruppe med samme overenskomstgruppe, har medarbejderne ret til en tillidsrepræsentant.
• I store virksomheder kan man inden for samme overenskomstgruppe have flere afdelinger over hele landet eller spredt på samme matrikelnummer.
• Eleven kan henvende sig i tvivlspørgsmål vedr. fx løn, overtidsbetaling, arbejdstid eller konflikter.

Sikkerhedsrepræsentant
Sikkerhedsrepræsentanten tager sig af spørgsmål angående sikkerhed og miljø på arbejdspladsen. Typisk indgår han i et sikkerhedsudvalg, hvor virksomheden kortlægger behov for fysisk sikkerhed og at værne om trivslen.
Det betyder selvfølgeligt ikke, at man som medarbejder fralægger sig ansvaret for at tænke med!
Mange elever, der kommer frisk fra skolen, har lige gennemgået et sikkerhedskursus og lært lovgivningen på området. Nogle gange kan elever bidrage med et nyt syn på tingene eller er ligefrem mere opmærksomme på sikkerheden end "de gamle".

Gør eleven bekendt med jeres sikkerhedsrepræsentant og oplys:

• I henhold til arbejdsmiljøloven har medarbejderne i en virksomhed med mere end 9 ansatte, også blandede faggrupper, ret til en sikkerhedsrepræsentant.
• Hver branche kan have særlige forhold der relaterer til sikkerhed.
• Se ellers arbejdstilsynets hjemmeside, hvor man fokuserer på de væsentligste arbejdsmiljøproblemer og retter indsatsen mod virksomheder med et belastende arbejdsmiljø.
• Eleven kan også henvende sig til sikkerhedsrepræsentanten, hvis han/hun oplever problemer med mobning, vold eller sexchikane.